Säännöt

Suomen Seurakoirayhdistys ry:n säännöt

1 § YHDISTYKSEN NIMI

Yhdistyksen nimi on Suomen Seurakoirayhdistys - Finlands Sällskapshundsförening ry rf ja kotipaikka on Helsinki.

2 § TARKOITUS

Yhdistyksen toiminta kattaa koko maan ja sen tarkoituksena on Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:hyn, jäljempänä SKL-FKK, kuuluvana ja sen hyväksymänä rotujärjestönä edistää alaistensa puhdasrotuisten koirien jalostusta ja käyttöä. Yhdistys toimii yhteistyössä SKL – FKK:n kanssa jatkaen Suomen Seura- ja Kääpiökoirayhdistys – Finska Sällskaps- och Dvärghundsförening ry:n toimintaa sen edustamien  rotujen osalta. Yhdistys voi vuosikokouksen  päätöksellä liittyä myös muihin toimintansa tarkoitusperiä hyödyntäviin rekisteröityihin yhdistyksiin.

3 § KIELI

Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakieli on suomi.

4 § TOIMINTA

Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:
- järjestämällä keskustelu-, neuvottelu- ja koulutustilaisuuksia, näyttelyitä, kokeita, kilpailuja, kursseja sekä jalostustoiminnan ohjausta
- kehittämällä kennelharrastusta koko maassa
- harjoittamalla julkaisutoimintaa
- jakamalla tietoutta kenneltoiminnan merkityksestä asianharrastajien, yleisön ja julkisen vallan keskuuteen
- seuraamalla kenneltoimintaa sekä erityisesti alaistensa rotujen kehitystä niin kotimaassa kuin ulkomailla, ja tekemällä alan kehittämistä koskevia aloitteita.

Varoja toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii perimällä jäsenmaksuja. Yhdistys voi asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys on oikeutettu omistamaan myös toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.

5 § JÄSENYYS

Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi yksityisen henkilön tai rekisteröidyn rotuyhdistyksen, jota kutsutaan jäsenyhdistykseksi. Muut jäsenet ovat kunniajäseniä tai tuomarijäseniä. Yhdistyksen hallitus voi kutsua asiantuntijajäseneksi kenneltyössä ansioituneen henkilön. Asiantuntijajäsenellä ei ole äänioikeutta. Yhdistyksen kokous voi kutsua yhdistykselle kunniapuheenjohtajan. Hänen valitsemisekseen tarvitaan 3/4-äänten enemmistö. Kunniapuheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.

6 § JÄSENMAKSUT

Varsinaisena jäsenenä olevalta yksityiseltä henkilöltä perittävän jäsenmaksun suuruuden määrää syyskokous. Jäsenyhdistyksen vuotuinen jäsenmaksu on puolet henkilöjäsenen jäsenmaksusta kutakin jäsenyhdistyksen maksavaa jäsentä kohden, kuitenkin enintään 35 kertainen henkilöjäsenen jäsenmaksuun verrattuna. Tuomari-, kunnia- ja asiantuntijajäseniltä sekä kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksuja. Jäsenmaksu maksetaan maaliskuun loppuun mennessä.

7 § JÄSENEN EROAMINEN

Jos jäsen on rikkonut yhdistyksen sääntöjä tai menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, toiminut hyvien tapojen vastaisesti tai erotettu SKL-FKK:sta on yhdistyskokouksella oikeus erottaa jäsen. Erottamispäätös tehdään suljetulla lippuäänestyksellä ja päätöksen puolesta on saatava 3/4 enemmistö annetuista äänistä. Erotettu voi vedota yhdistyskokoukseen 30 päivän aikana siitä päivästä, jolloin se/hän on saanut tiedon päätöksestä. Valituskirjelmä toimitetaan hallitukselle. Valitus käsitellään lähinnä seuraavassa yhdistyskokouksessa. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin.

8 § TILIT

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään 14 vuorokautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

9 § HALLINTOELIMET

Yhdistyksen hallinnosta huolehtii hallitus ja yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät yhdistyskokoukset.

10 § YHDISTYSKOKOUKSET JA KOKOUSEDUSTAJAT

Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen yhdistyskokoukseen: syyskokoukseen marras- joulukuussa ja vuosikokoukseen maalis- huhtikuussa. Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen yhdistyskokoukseen hallituksen kutsusta tai mikäli vähintään 1/3 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Ylimääräisessä kokouksessa voidaan käsitellä vain kokouskutsussa mainittuja asioita. Kokouskutsut toimitetaan kaikille jäsenille kirjallisesti viimeistään 14 vrk ennen kokousta. Kokouksessa on jokaisella varsinaisena jäsenenä olevalla henkilöllä, kunniajäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla ja tuomarijäsenellä yksi ääni. Jäsenyhdistyksellä on yksi ääni kutakin alkavaa 10 yhdistysjäsentä kohden. Jäsenyhdistyksen äänivaltaa käyttävät sen valtuuttamat kokousedustajat.

11 § SYYSKOKOUSASIAT

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) todetaan kokousedustajien äänivaltaisuus
2) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja kahdeksi seuraavaksi vuodeksi
5) valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle ja joka kolmas vuosi yhdistyksen edustajat erovuorossa olevien tilalle SKL-FKK:n valtuustoon
6) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
7) päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksuista
8) vahvistetaan hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
9) käsitellään hallituksen esittämät tai kokouskutsussa mainitut asiat

12 § VUOSIKOKOUSASIAT

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) todetaan kokousedustajien äänivaltaisuus
2) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) esitetään hallituksen toimintakertomus ja yhdistyksen taloudellista asemaa koskeva, tilinpäätökseen perustuva selostus
5) esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7) käsitellään hallituksen esittämät asiat ja kokouskutsussa mainitut asiat

13 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja jäsenet kolmeksi vuodeksi niin, että kolme hallituksen muuta jäsentä on vuosittain erovuorossa. Kahdella ensimmäisellä kerralla erovuoroiset määrätään arpomalla. Sen jälkeen eroaminen tapahtuu vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan, joista kaksi jälkimmäistä voidaan myös valita hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja viisi muuta hallituksen jäsentä on paikalla.

Asiat ratkaistaan hallituksen kokouksissa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. Yhdistyksen hallitus voi määrätä rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen pankki-, posti- yms. juoksevissa asioissa.

14 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallitus huolehtii yhdistyksen kirjeenvaihdosta ja muista juoksevista asioista.
Hallitus kutsuu jäsenet kokouksiin ja valmistaa yhdistyskokouksille sääntöjen mukaan esitettäviksi määrätyt asiat sekä panee toimeen yhdistyksen päätökset.
Hallitus tekee aloitteita ja ehdotuksia yhdistyskokouksille sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
Hallitus edustaa yhdistystä, tekee sitoumuksia, kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.

15 § SÄÄNTÖJEN MUUTOS

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa vain vuosi- tai syyskokouksen päätöksellä. Muutosehdotuksen hyväksytyksi tulemiselle vaaditaan 3/4 määräenemmistö annetuista äänistä.

16 § YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyskokouksessa, joiden välillä on oltava ainakin kuukausi ja joista toisen on oltava joko syys- tai vuosikokous. Purkamispäätöksen on kummassakin kokouksessa saatava vähintään 3/4 enemmistö annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan yhdistyksen varat yhdelle tai useammalle seurakoira-asiaa ajavalle rekisteröidylle yhdistykselle viimeisen yhdistyskokouksen päätöksen mukaisesti.

17 § YHDISTYSLAKI

Muilta osin tämän yhdistyksen toiminnassa noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.

18 § JÄSENOIKEUDET

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.