Toimintaohjeet SSKY:n alaisille yhdistyksille

SSKY alaisuudessa voi toimia sekä rekisteröimätön yhdistys että rekisteröity yhdistys.
Yhdistyksen ja sen hallituksen tulee toimia voimassa olevan yhdistyslain ja omien sääntöjensä lisäksi Suomen Seurakoirayhdistys ry:n ja Suomen Kennelliitto ry:n ohjeiden mukaan.

TOIMINTAOHJEITA

Toimihenkilötiedot, postiyhteys
SSKY:n yhdistykset toimittavat SSKY:n jäsensihteerille kirjallisesti toimihenkilötiedot aina heti valintojen jälkeen.

SSKY:lle lähetettävä muu aineisto
Anomukset, jäsenlehdet, kokouskutsut ja yleiskokousten pöytäkirjat sekä toiminta-suunnitelmat, toimintakertomukset, tilinpäätökset, taseet jne. toimitetaan SSKY:n sihteerille heti pöytäkirjojen hyväksymisen jälkeen.

Jäsenluettelo (jäsenmäärä)
SSKY:n rekisteröimättömät yhdistykset toimittavat osoitteilla varustetun jäsenluettelonsa kirjallisesti SSKY:n jäsensihteerille tammikuussa heti vuodenvaihteen jälkeen. Rekisteröidyiltä jäsenyhdistyksiltä riittää ilmoitus jäsenmäärästä tai jäsenluettelo ilman osoitteita.

Jäsenmaksut (kts. SSKY:n säännöt § 6 )
Rekisteröimättömien yhdistysten henkilöjäsenet ovat myös SSKY:n henkilöjäseniä ja maksavat vuosittain SSKY:n henkilöjäsenmaksun. Liittymisvuonna jäsenmaksut maksetaan vain hallituksen jäsenistä.

Jäsenyhdistysten (rekisteröidyt yhdistykset) vuotuinen jäsenmaksu on 1/2 henkilöjäsenen jäsenmaksusta. Jäsenmaksu maksetaan enintään 70 jäsenestä.

Sääntömuutokset
SSKY:n alaisten yhdistysten säännöt ja sääntömuutokset laaditaan Patentti- ja rekisterihallituksen sääntömallia käyttäen. SSKY:n alaisten yhdistysten säännöt ja sääntömuutokset tarkistetaan SSKY:n hallituksessa. Säännöt/sääntömuutokset toimitetaan SSKY:n sihteerille.

Avustusten, toimintamäärärahan anominen SSKY:ltä
Kaikki SSKY:n myöntämät avustukset käsitellään SSKY:n hallituksessa ja anomukset lähetetään SSKY:n sihteerille.

SSKY:n tiedote
Toimitetaan yhdistysten sihteereille ja kaikille suorille henkilöjäsenille.

Toimintailmoitus
Yhdistys tekee vuosittain toimintailmoituksen kennelpiirille viimeistään maaliskuun loppuun mennessä.

Jalostustoimikunta
Yhdistyksellä tulisi olla jalostustoimikunta, joka seuraa rodun tilannetta ja ohjaa sen jalostusta. On tärkeää, että toimikunnan työ on pitkäjänteistä, ja siksi sen jäsenet tulisikin nimittää useammaksi vuodeksi kerrallaan. Kennelliiton suosituksen mukaan jalostustoimikuntien jäsenten tulisi olla jalostusneuvojan peruskurssin suorittaneita.

Rodun vuosikirja
Yhdistyksen on pyrittävä julkaisemaan vuosittain tietoja rodun rekisteröinneistä, virallisista tutkimustuloksista ja näyttelyarvosteluista. Tämä käy parhaiten päinsä ns. vuosikirjan muodossa. Vuosikirja toimitetaan Kennelliittoon, rotujärjestölle ja suomalaisille tuomareille, jotka ovat ko. rotua arvostelleet.



Rekisteröimätön yhdistys
- on (pieni) rekisteröimätön rotuyhdistys, joka toimii tietyn SSKY:n alaisen rodun tai rotujen hyväksi
- toimii yhdistyssääntöjensä mukaisesti, jotka ovat sopusoinnussa SSKY:n sääntöjen kanssa
- toimittaa vuosittain SSKY:n jäsensihteerille osoitteilla varustetun jäsenlistan
- toimittaa SSKY:lle vuosittain yleiskokoustensa asiakirjat
- voi saada SSKY:ltä avustusta toimintakulujen kattamiseksi
- toimittaa rotunsa jalostusta koskevat ohjeet ja säännöt SSKY:n hyväksyttäväksi
- henkilöjäsenet maksavat SSKY:n henkilöjäsenmaksun, jotka yhdistyksen rahastonhoitaja tilittää
SSKY:n tilille muutamassa erässä
- osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan SSKY:n näyttelyjen järjestelyihin ja voi näyttelyn tuloksesta
riippuen saada ylimääräisiä avustuksia
- toiminnan vilkastuessa yhdistys voidaan rekisteröidä, jolloin tehdään kirjallinen rekisteri-ilmoitus
patentti- ja rekisterihallitukselle
- muuttuu rekisteröidyttyään seuraavan vuoden alusta SSKY:n jäsenyhdistykseksi, jolloin se maksaa
SSKY:n jäsenyhdistysmaksun
- voi rekisteröidyttyään ja jäsenmääränsä sekä edustamansa rodun kasvaessa anoa Kennelliiton rotua
harrastavaksi yhdistykseksi

Rekisteröity yhdistys eli jäsenyhdistys
- on rekisteröity rotuyhdistys, joka voi olla myös Suomen Kennelliiton hyväksymä rotua harrastava yhdistys
- toimii sääntöjensä mukaisesti, jotka ovat sopusoinnussa SSKY:n sääntöjen kanssa
- hyväksyttää sääntönsä ja sääntömuutoksensa yhdistysrekisteritoimistossa
- ilmoittaa yhdistysrekisteritoimistoon yhdistyksen uudet nimenkirjoittajat, kun muutoksia tapahtuu
- ilmoittaa SSKY:n jäsensihteerille jäsenmääränsä
- toimittaa rotunsa jalostusta koskevat ohjeet ja säännöt SSKY:n hyväksyttäväksi
- toimittaa SSKY:lle vuosittain yleiskokoustensa asiakirjat
- voi saada SSKY:ltä vain erikoistilanteissa avustusta toimintakuluihin
- maksaa SSKY:lle jäsenmääräänsä vastaavan jäsenyhdistyksen jäsenmaksun
- voi toimintansa vilkastuessa ja rodun kasvaessa anoa omaksi rotujärjestöksi, jolloin se eroaa SSKY:stä
- toimittaa vuosittain sille kennelpiirille toimintailmoituksen, jonka jäsen se on